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Lancement réussi d'activité: Ce mercredi, c'est l'attribution d'une trentaine de véhicules aux chauffeurs d'une société de transport lors du lancement de l'activité avec ce premier client.

Suite à une bonne coopération entre le consultant, moi-même, et la direction d'une société de transport en phase de lancement d'activité, nous avons été à même de fournir aux conducteurs leurs documents officiels et de leur mettre les clés de leurs véhicules.
Le responsable technique de la société cliente, qui est venu s'enquérir sur place du déroulement des opérations, a été satisfait de la mise en oeuvre.
Pour réussir ce type d'opérations il est nécessaire que chaque responsable, avec son équipe, prévoit bien en amont les différentes phases de réalisation.

Mais quelle satisfaction au terme d'une telle journée!

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Comment préparer un Lancement d’activité dans les meilleures conditions ?

Tout d’abord, il est nécessaire de faire un plan des actions à entreprendre pour mener à bien votre projet :
Prévoir chaque étape de la première à la dernière, puis établir les différentes actions à accomplir pour chacune d’elle, prévoir le temps alloué pour chaque action.
Notez que vous pouvez démarrer une action suivante même si la précédente n’est pas terminée. Cela vous fera gagner du temps.
Renseignez toutes les étapes sur un calendrier, date de début, date de fin, avancée de l’étape, pourcentage du travail accompli. Vous pouvez tirer des traits à la règle pour chaque étape sur votre calendrier pour visualiser la durée de chaque étape; c’est même recommandé.
Pour le suivi, vous pouvez utiliser un tableur comme Excel ou Outlook…
Vous prévoyez les différents intervenants, intérieurs et extérieurs, pour la réalisation de chaque étape et vous leur indiquez le temps alloué pour la réalisation de leur tâche avec dates de début et de fin…
Contrôlez régulièrement où en sont les étapes et les intervenants.
Utilisez un tableau pour le suivi des actions et des intervenants avec pour chaque action le moment du début, l'avancée et la fin de l'action > contrôlez chaque étape.
Gardez-vous une marge de sécurité par étape et au plan général, mais faites comme s’il n’y en avait pas sinon elle ne serait plus une sécurité. Elle vous permettra d’être toujours dans les temps pour pallier à un imprévu.
Si vous planifiez bien votre projet, vous devriez être prêt et efficace pour le jour du lancement comme cela a été le cas pour le lancement du projet cité ci-dessus.
Avantages, vous limiterez le stress, vous serez plus serein lors du lancement, vous mettrez de votre côté toutes les chances de réussite, vos partenaires vous seront reconnaissants et vous gagnerez en crédibilité. Enfin, ce sera le point de départ de votre réussite.
Si vous en avez la possibilité, faites-vous assister de votre Consultant, Coach en Management, en lancement de projets. Il en l'expérience. Ayant un regard extérieur, il pourra vous faire observer un point qui pourrait être critique. Vous serez alors encore plus sûr de vous et de votre péparation de projet. Vous pouvez lui soumettre votre préparation en direct ou à distance...
Allez-y sereinement...

Bon courage!
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Votre consultant, Coach Manager
JJ Lecomte