Reussir ses Rendez-vous

Comment positiver un rendez-vous professionnel ? Vous avez été en contact avec votre interlocuteur par courriel et/ou téléphone. Préparez positivement votre rendez-vous. Confirmez la date et le lieu. Vérifiez que votre interlocuteur en a bien pris note et qu’il lui convient parfaitement.
Prenez une bonne marge temporaire pour arriver à l’heure. Prévoyez au moins un bon ¼ d’heure d’avance. Mieux vaut attendre que d’être en retard. Vous éviterez ainsi tout stress inutile. Allez à ce rendez-vous l’esprit confiant. Au préalable, préparez tout document utile pour cet entretien, vos références, la documentation, de quoi écrire, vos cartes de visite… Arrivez à votre RV 5 mn en avance mais présentez-vous à l’heure.

Lors de l’entretien, accueillez votre interlocuteur avec le sourire, soyez positif, brisez la glace par quelques phrases sympathiques d’accueil. Soyez à l’écoute de votre interlocuteur, évitez de l’interrompre. Présentez-vous et / ou vos produits de manière claire, concise, avantageuse lorsqu’il vous donne la parole ou au moment opportun. Ce qui intéresse votre interlocuteur plutôt que les caractéristiques de vos services ou produits, qui sont bien-entendu importants, ce sont les avantages et les profits qu’il pourra en tirer ! Pensez à cela, ce sont des points très importants.

Avant de quitter votre interlocuteur prévoyez avec lui la suite que vous donnerez  à cet échange. Complimentez-le chaleureusement. Remerciez le pour l’entretien !

Puis, arrivé chez vous ou à votre bureau, envoyez lui un message pour le remercier de nouveau pour cet entretien, dégagez les points positifs et/ou avantages que vous allez retirer réciproquement. S’il ne s’attend pas à ce message, celui-ci devrait l’impressionner très favorablement.

C’est ainsi que se sont déroulées les étapes liées à l’entretien, que j’ai eu ce 07 mai 2013 à l’hôtel Méridien à Paris avec un nouveau partenaire dirigeant de Société de Transport, très positif tant pour moi-même que pour ma société JL Multiservices !
J’ai été fort agréablement surpris de la suite donnée à notre échange. Et je n’ai pas manqué de répondre chaleureusement à son courriel pour le remercier à mon tour pour les relations que nous espérons  fructueuses à l’avenir.

Toutefois, simple conseil de précaution restez vigilant!  Vous n’ignorez pas qu’en affaires, cela demeure  nécessaire. Gardez la tête froide, l’esprit en éveil…

Mais si tout se présente bien, toujours encourager, remercier des bonnes actions, des RV positifs, cela influencera très favorablement votre interlocuteur ou votre partenaire… Faites-le de visu ! Confirmez par  courriel. Cela le marquera encore plus !

Répétez les bonnes actions. Si tout vous semble clair, faites alors confiance, on vous fera confiance !

Allez de l’avant, soyez positifs et vous verrez que vos actions ainsi que vos échanges, s’amélioreront et vous permettront de réussir.

À bientôt
le coach manager

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